В какие-то моменты мы понимали, что еще чуть-чуть и ёб*** Но давать задний ход было уже невозможно, это был бы конец всему
Мы никогда не говорили о том, что мы профессионалы ивентов. Сравнивали даже себя с начинающими разработчиками, которые через тернии стремятся к первому релизу.
Мы просто с горящими глазами и гиперпозитивом делали то, чем жили и чем были одержимы. Не ради прибыли, кстати… И мы сделали это, вопреки многим прогнозам и пожеланиям.
Сейчас активно работаем над отчетами перед ПФКИ по гранту, финансовым и аналитическим, и проматываем события тех дней. Уже многое позади, но хотим рассказать вам о моменте, который в буквальном смысле поставил под угрозу всю нашу организацию.
5 октября, четверг, сутки до начала Фестиваля, на площадке идет активная застройка.
Несколькими днями ранее подрядчик нам прислал договор и счет, на проведение и оплату которых необходимо время.
В обед того же 5 числа генеральный застройщик сообщает нам о том, что, если не будет оплаты до обеда 6 числа, вся застройка остановится.
Оплошность не на нашей стороне. Просто подрядчик был загружен более важными заказами, поэтому слишком поздно предоставил документы и счет на оплату. Но да ладно…
Мы понимаем, что физически не успеем, деньги лежат на счету, но все необходимо провести через Фонд, а это время… Сумма больше 3 000 000 рублей. Лично у нас таких средств нет.
Мы просим о гарантийном письме. Они берут время на согласование с генеральным директором, а мы продолжаем работу.
Уже очень поздним вечером того же дня, 5 октября, нам пишут: “Не согласовали гарантийное письмо. Если не будет до обеда завтрашнего дня оплаты – ничего личного, это только бизнес!”
Можете представить наше состояние на ту минуту?
Да, наверное, в случае отмены мероприятия юридически мы были бы правы, как минимум, не виноваты, но репутация… кто бы там разбирался?
Один нюанс: на тот момент, когда нам это прислали, все уже было оплачено… И мы отреагировали на это сообщение не то чтобы со страхом и тревогой, а скорее с истерическим смехом, вперемешку с осознанием того, что могло бы быть, если бы мы не успели.
Но застройщик еще не знал про оплату, так как после решения проблемы под конец рабочего дня в общей суете мы им не сообщили, а на их счет средства еще не были зачислены банком.
С одной стороны, написав им вовремя, мы бы так и не узнали, пошли бы нам навстречу с гарантийным письмом в случае, если бы мы не успели оплату провести, или нет…
С другой стороны, теперь мы знаем, по какому краю гигантского и страшного во всех планах обрыва, в юридическом и репутационном смысле, мы прошли. И это очень ценный опыт на будущее.
Как решили проблему?
Мы еще долго будем помнить и благодарить самыми теплыми словами сотрудников Фонда и наших кураторов лично за то, что они в буквальном смысле спасли нас от грандиознейшего провала. Вопрос был решен очень быстро, за полчаса до конца рабочего дня и без каких-либо нарушений правил игры… а могли бы и не решать.
Это еще одно подтверждение того, что с государством можно иметь дело, и не надо мыслить стереотипами и слухами о том, что там только халатность и всем нет дела до простых смертных.
Выводы?
Проблемы есть у всех, особенно когда опыта недостаточно, да и с опытом, как показывает практика, случается разное.
Тут вопрос не в том, у кого они есть, и в каком количестве, а в том, кто и как их, проблемы эти, решает.
Кто-то очень быстро и незаметно для внешнего поля, а кто-то сдается, опускает руки.
Мы не сдались, мы справились, незаметно для всех. Но уроков было более чем, чтобы понять одну истину: гладко было на бумаге, но, чтобы ты ни делал, не забывай о том, что есть еще и овраги…
А еще поняли, что обязательно стоит привлекать ивент-агентство, профессионалов, и точка.
Так как, даже имея опыт и знания, в следующий раз может так не повезти в сложных ситуациях, а они будут, они у всех есть, без исключений.
Вот такая вот история. Выводы каждый сделает сам. Возможно, будет полезно кому-то, кто так же, как и мы, в первый раз соберется отправляться в такое приключение.
На главную газеты