Все шло в штатном режиме, мы готовились к мероприятию, ничего не предвещало…
В продолжение вот этого поста, а также вот этого. И частично этого
Ниже распишем хронологию событий:
Все шло в штатном режиме, мы готовились к мероприятию, ничего не предвещало…
12 мая мы, заранее договоришь с администрацией ВДНХ, поехали на площадку, чтобы показать ее партнерам.
Приехали вовремя, но нас первым делом пригласили на разговор и устно сообщили о планирующемся грандиозном событии, вот этом
А также о том, что наша дата попадает под это значимое событие, а это значит, что нам с нашим Фестивалем надо двигаться.
Предложили варианты: проводить раньше, в августе, или на следующий год, после завершения события, то есть после апреля.
Третий вариант – это расторжение договора, но с нюансом.
Естественно, мы не можем сиюминутно такие решения принимать, тем более самостоятельно, без партнеров.
Взяли паузу на несколько дней, дело как раз было в пятницу, чтобы обсудить все с ключевыми партнерами и принять коллективное решение.
А у нас еще заявка на грант в ПФКИ висит, как вы помните
В итоге решили, что летом однозначно не будем проводить, а на следующий год… эх, дожить бы, куда так далеко загадывать :-/
Нам как угодно, любыми силами и средствами, важно провести Фестиваль именно в этом году, именно в Москве.
Спустя 5 дней мы сообщили о своем решении: что мы не готовы, и хотим расторгнуть договор.
Спустя еще несколько дней нам скинули шаблон письма на расторжение договора о проведении мероприятия и официальную формулировку:
В связи с Указом Президента Российской Федерации от 29.03.2023 № 215 о проведением Международной выставки-форума «Россия» на территории ВДНХ, проведение фестиваля ИГРОПРОМ в период с 20.10.2023г. по 22.10.2023г. не предоставляется возможным. Связи с этим, просим расторгнуть договор по соглашению сторон.
Написали, подписали, отправили. Взяли в работу. Ждём!
Спустя несколько дней нам сообщили ошеломляющую новость: все-таки есть возможность провести мероприятие без переносов дат, так как павильон, в котором у нас все намечено, в октябре еще будет в распоряжении ВДНХ.
И вот тут мы ЗАДУМАЛИСЬ…
Естественно, сразу пошли к партнерам, хотя и знали реакцию заранее. Не ошиблись.
При всем желанием провести мероприятие и не потерять деньги, которые мы уже протратили на организацию, за исключением предоплаты за павильон, и которые нам, естественно, никто не вернул, мы не решились идти на риски.
Честно, мы переживали, что если бы остались, вложили больше денег и оставили бы точку возврата позади, то в случае повтора ситуации, мы бы просто не поднялись после такого падения, так как возвращать средства партнерам и клиентам пришлось бы нам. Репутация и драгоценное время были бы потеряны.
Прецедент случился, зачем игнорировать знаки судьбы? Стоят ли риски того?
Если мы сейчас уже поняли, как бывает на деле, и смирились с потерей части средств, взяли расходы на себя, то зачем рисковать и идти на еще большую глубину?
Вкладывать шестизначные суммы, трястись, не спать ночами, переживать – а если что-то снова сорвется, не важно, по какой причине, то нам потом бегать по арбитражам и доказывать, чтобы вернуть свое.
А ещё оправдываться перед партнерами/участниками. Брать кредиты для расчета по долгам?
А главное – отвечать всем партнерам и участникам на вопрос: вы же уже знали, что такое может быть и как это в итоге будет преподнесено? Но несмотря на это вы пошли на риски с нашими деньгами? Ради чего?
В общем, мы отказались и попросили расторгнуть договор, как говорится, полюбовно. 7 июня обе стороны подписали акт о расторжении, без претензий в адрес сторон.
Что дальше?
Времени еще вагон и маленькая тележка, площадок – выбирай не хочу. Возможности наши после вступления в МАП более чем расширены. Очень стараемся, чтобы даты проведения были +- те же самые. Работаем, готовимся, ищем.
А что с призами во Втором Фестивале?
Победители Второго Фестиваля в любом случае получат свои призы – стенды/проезд/проживание и т.д., но уже на новой площадке, согласно уточнениям в регламенте, прописанным нами ранее на случай подобного поворота событий:
Мы живем в нестабильное время, никто не застрахован от форс-мажоров и иных ситуаций. Считаем, что с нашей стороны будет правильным внести уточнение на случай, если Фестиваль на ВДНХ по тем или иным причинам не состоится, будет перенос сроков, смена площадки, отмена и т.д.
В этом случае мы предоставим победителям стенды/билеты/проезд на ближайшее аналогичное мероприятие, которое будет организовано с нашей стороны в Москве.
P.S. Означает ли это, что мы прощаемся с ВДНХ? Нет, конечно, нет, у нас уже есть планы и мы в процессе обсуждения с администрацией и руководством площадки.
На главную газеты